Báo cáo kết quả kinh doanh là gì? Hiểu đúng, đọc dễ

Báo cáo kết quả kinh doanh là gì? Đây là báo cáo phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp. Hãy cùng CNV CDP tìm hiểu cách đọc báo cáo, kết hợp dữ liệu khách hàng để phân tích nguồn doanh thu, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

1. Báo cáo kết quả kinh doanh là gì? 

Báo cáo kết quả kinh doanh, hay báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, là báo cáo phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Hiểu đơn giản, báo cáo cho biết doanh nghiệp đã tạo ra bao nhiêu doanh thu, phát sinh những khoản chi phí nào và sau cùng còn lại bao nhiêu lợi nhuận. Kết quả này được thể hiện qua các chỉ tiêu từ doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí đến lợi nhuận trước và sau thuế.

Báo cáo thường được lập cho một kỳ nhất định như tháng, quý hoặc năm, tùy mục đích quản trị và yêu cầu báo cáo của doanh nghiệp.

Xem thêm: Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng hiệu quả

2. Báo cáo kết quả kinh doanh gồm những gì?

Các khoản mục trên báo cáo được trình bày theo quá trình hình thành kết quả kinh doanh, từ doanh thu đến lợi nhuận sau thuế. Một số chỉ tiêu quan trọng gồm:

Đối với trường hợp áp dụng, báo cáo còn có chỉ tiêu lãi cơ bản trên cổ phiếu và lãi suy giảm trên cổ phiếu. Khi phân tích, không nên chỉ nhìn vào lợi nhuận sau thuế. Cần đặt các khoản mục trong mối quan hệ với nhau (ví dụ: đối chiếu chi phí marketing với doanh thu do việc áp dụng Automation Marketing mang lại) để biết nguyên nhân sâu xa của biến động lợi nhuận. 

3. Báo cáo kết quả kinh doanh có ý nghĩa gì? 

Đối với các CEO và chủ doanh nghiệp (Business Owner), bảng báo cáo này không chỉ để đối phó với cơ quan thuế mà còn là “la bàn” định hướng chiến lược với 6 vai trò chính:

• Đánh giá doanh thu và mức tăng trưởng: Nhìn nhận sức khỏe của bộ máy bán hàng, kiểm tra tính hiệu quả của các mô hình CRM đang áp dụng để xác định nguồn thu chủ lực. 
• Theo dõi giá vốn và chi phí: Kiểm soát xem ngân sách đang bị “rò rỉ” ở khâu sản xuất, vận hành hay các chiến dịch Marketing/Sales.
• Đánh giá khả năng tạo lợi nhuận: Đo lường hiệu quả thực sự của đồng vốn bỏ ra (Biên lợi nhuận).
• Phát hiện khoản mục có biến động bất thường: Kịp thời nhận ra các chi phí đội lên vô lý đột xuất để cắt giảm ngay lập tức.
• So sánh hiệu quả kinh doanh giữa các kỳ: Đo lường tính mùa vụ hoặc tính khả thi của các chiến dịch mở rộng quy mô.
• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Dữ liệu từ báo cáo giúp nhà quản trị trả lời các câu hỏi: Có nên tăng giá bán? Có nên ứng dụng CRM tích hợp đa kênh để tối ưu chi phí vận hành đa nền tảng không? 

4. Cách đọc báo cáo kết quả kinh doanh để biết lãi hay lỗ 

Để đọc báo cáo hiệu quả, không nên chỉ kéo xuống dòng lợi nhuận sau thuế rồi kết luận. Hãy đi lần lượt từ doanh thu đến lợi nhuận để vừa xác định kết quả, vừa tìm nguyên nhân.

Bước 1: Xem doanh thu thuần

Trước tiên, xác định doanh thu thuần và so sánh với kỳ trước.

Cần kiểm tra:

• Doanh thu tăng hay giảm?
• Tốc độ tăng trưởng bao nhiêu?
• Doanh thu tăng có kéo theo lợi nhuận tăng không?

Xác định doanh thu thuần và so sánh với kỳ trước. Nếu doanh thu giảm, cần kiểm tra nguyên nhân từ sản lượng bán, giá bán, hoặc do tỷ lệ chốt Lead thấp. Nếu doanh thu tăng nhưng lợi nhuận giảm, cần tiếp tục kiểm tra giá vốn và chi phí. 

Bước 2: Đối chiếu giá vốn với doanh thu

Giá vốn cho biết doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu chi phí để tạo ra lượng hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ đã bán. Không chỉ xem giá vốn tăng hay giảm, cần so sánh tốc độ tăng của giá vốn với doanh thu.

Ví dụ, doanh thu tăng 20% nhưng giá vốn tăng 30%, phần lợi nhuận tạo ra từ hoạt động bán hàng có khả năng bị thu hẹp.

Bước 3: Kiểm tra lợi nhuận gộp và biên lợi nhuận

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp còn lại bao nhiêu sau khi trừ giá vốn.

Có thể sử dụng thêm biên lợi nhuận gộp để đánh giá hiệu quả:

Biên lợi nhuận gộp = Lợi nhuận gộp / Doanh thu thuần × 100%

Ví dụ, doanh thu thuần là 10 tỷ đồng và lợi nhuận gộp là 3 tỷ đồng thì biên lợi nhuận gộp đạt 30%.

Nếu doanh thu tăng nhưng biên lợi nhuận gộp giảm, doanh nghiệp cần xem lại cơ cấu sản phẩm hoặc áp dụng chiến lược cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng để bán các sản phẩm có biên lợi nhuận cao. 

Bước 4: Kiểm tra các khoản chi phí

Sau lợi nhuận gộp, tiếp tục xem chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.

Câu hỏi quan trọng là: Các khoản chi phí đang tăng nhanh hơn hay chậm hơn doanh thu?

Nếu doanh thu tăng 15% nhưng chi phí bán hàng tăng 35%, phần lợi nhuận có thể bị thu hẹp dù doanh nghiệp đang bán được nhiều hơn.

Bước 5: Xác định lợi nhuận trước và sau thuế

Tiếp tục theo dõi lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận khác và tổng lợi nhuận kế toán trước thuế để thấy kết quả hình thành như thế nào.

Sau khi tính chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận sau thuế TNDN cho biết kết quả lợi nhuận cuối cùng của kỳ.

Có thể xác định đơn giản:

• Lợi nhuận sau thuế > 0: doanh nghiệp có lãi.
• Lợi nhuận sau thuế < 0: doanh nghiệp bị lỗ.

Tuy nhiên, đây mới là câu trả lời “lãi hay lỗ”. Muốn biết vì sao lãi giảm hoặc lỗ tăng, cần quay lại phân tích doanh thu, giá vốn, chi phí và các khoản thu nhập/chi phí khác.

Bước 6: So sánh với kỳ trước để tìm nguyên nhân

Cuối cùng, đặt các chỉ tiêu quan trọng cạnh kỳ trước:

Doanh thu → Giá vốn → Lợi nhuận gộp → Chi phí → Lợi nhuận trước thuế → Lợi nhuận sau thuế.

Ví dụ:

Trường hợp này cho thấy doanh thu tăng nhưng lợi nhuận sau thuế giảm. Nguyên nhân cần được xem xét từ việc giá vốn và chi phí đều tăng nhanh hơn doanh thu.

Đây là giá trị quan trọng của việc đọc báo cáo theo chuỗi: không chỉ biết doanh nghiệp đang lãi hay lỗ, mà còn xác định được khâu nào đang làm thay đổi kết quả kinh doanh.

Xem thêm: Vai trò chức năng quản lý sale cần có

5. Mẫu báo cáo kết quả kinh doanh mới nhất

Theo Điều 113, Thông tư số 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp lập báo cáo kết quả tài chính dựa trên mẫu số B02-DN đính kèm trong văn bản pháp luật. Tải xuống mẫu báo cáo Tại Đây.

Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh là một công cụ quan trọng giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra những quyết định đúng đắn. Việc hiểu rõ nội dung, ý nghĩa và cách thức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh là vô cùng cần thiết đối với nhà quản trị của mọi doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi CNV ngay để cập nhật thêm nhiều nội dung hữu ích.

Nắm vững báo cáo kết quả kinh doanh là gì và cách đọc vị các chỉ tiêu từ doanh thu đến lợi nhuận ròng chính là chiếc “la bàn” giúp nhà quản trị làm chủ sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc phát hiện ra chi phí tăng cao hay lợi nhuận sụt giảm qua báo cáo tài chính mới chỉ là bước đầu. Bài toán cốt lõi tiếp theo là làm thế nào để tối ưu chi phí vận hành, cắt giảm ngân sách quảng cáo lãng phí và gia tăng biên lợi nhuận một cách bền vững. 

Thay vì liên tục đổ tiền vào việc tìm kiếm khách hàng mới, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cải thiện kết quả kinh doanh bằng cách áp dụng chăm sóc khách hàng đa kênh để khai thác tệp khách hàng hiện hữu thông qua các nền tảng như Zalo OA, Zalo Mini App kết hợp cùng một phần mềm chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. , CNV CDP – Nền tảng tăng trưởng bền vững và khai thác toàn diện sức mạnh dữ liệu cung cấp giải pháp hợp nhất dữ liệu và tự động hóa toàn diện Marketing, Sales, CSKH. Liên hệ Hotline 1900 636 400 để được chuyên gia tư vấn lộ trình chuyển đổi phù hợp nhất.

————————— 

Để biết thêm thông tin về dịch vụ, liên hệ ngay với chúng tôi: 

CNV CDP – Nền tảng tăng trưởng bền vững và khai thác toàn diện sức mạnh dữ liệu 

🌎 Facebook: https://www.facebook.com/cnvcdp 

📌 Trụ sở: Tầng 3 – 42/2 Nguyễn Văn Trỗi, phường 15, quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh. 

📌 Văn phòng Hà Nội: Tòa nhà Gem, Số 48 Nguyễn Chánh, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội 

☎️ Hotline: 0856.999.959/ 0911.116.587/ 1900.636.400