Cách xuất hóa đơn Zalo Ads cực ĐƠN GIẢN và NHANH CHÓNG

Xuất hóa đơn Zalo Ads là bước cần thiết để các doanh nghiệp, đối tác Zalo hoàn thiện hồ sơ kế toán cũng như tuân thủ quy định pháp luật về thuế. Trong bài viết này, hãy cùng CNV Loyalty tìm hiểu quy trình chi tiết và những lưu ý quan trọng để bạn thực hiện xuất hóa đơn VAT Zalo Ads một cách chính xác và nhanh chóng.

Điều kiện xuất hóa đơn Zalo Ads

Hiện tại, hóa đơn tự động chỉ áp dụng cho những tài khoản Zalo Ads và đáp ứng tất cả những điều kiện sau đây:

• Tài khoản Zalo Ads không được gia nhập vào bất kỳ công ty quảng cáo nào tại thời điểm nạp tiền và thời điểm kế toán xuất hóa đơn.
• Nhà quảng cáo phải cung cấp đầy đủ thông tin xuất hóa đơn theo yêu cầu của hệ thống.
• Tất cả giao dịch nạp tiền đều phải chọn Nhận hóa đơn.

Xem thêm: Cách nhận Voucher Zalo Ads để tối ưu chi phí chạy quảng cáo

Cách xuất hóa đơn Zalo Ads tự động

Hiện tại, Zalo Ads cho phép nhận hóa đơn đối với những nhà quảng cáo nạp tiền qua trực tuyến và qua chuyển khoản. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn VAT Zalo Ads.

Nhận hóa đơn Ads Zalo khi nạp tiền trực tuyến 

Nạp tiền trực tuyến là nạp qua thẻ ATM/ VISA/ MASTER/ JCB. Để nhận hóa đơn khi nạp tiền trực tuyến qua những loại thẻ này, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Sau khi điền đầy đủ thông tin nạp tiền Zalo Ads, nhà quảng cáo tiếp tục nhấn chọn Xuất hóa đơn tại phần Yêu cầu hóa đơn

Bước 2: Tại phần tiếp theo, nhà quảng cáo chọn loại hóa đơn.

• Hóa đơn doanh nghiệp: dành cho doanh nghiệp có Mã số thuế và đang hoạt động trên hệ thống của tổng cục thuế. Bạn có thể tra cứu thông tin mã số thuế trên Tổng cục thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Hóa đơn cá nhân: dành cho những cá nhân đang kinh doanh trên Zalo, không phải doanh nghiệp nhưng vẫn muốn nhận hóa đơn.

Bước 3: Nhập thông tin xuất hóa đơn Zalo Ads theo yêu cầu. Lưu ý, nếu nhà quảng cáo chọn loại hóa đơn cá nhân thì không cần điền thông tin tại phần Mã số thuế.

Nhận hóa đơn Ads Zalo khi chuyển khoản

Bước 1: Tại mục Nạp tiền, nhà quảng cáo chọn Chuyển khoản nhanh. Để xuất hóa đơn, tiếp tục nhấn chọn Xuất hóa đơn tại phần Yêu cầu hóa đơn. Sau đó, bạn phải cập nhật đầy đủ thông tin xuất hóa đơn và nhấn nút Tiếp tục.

Bước 2: Màn hình hiển thị lúc này sẽ xuất hiện thông tin chuyển khoản bao gồm Số tài khoản thụ hưởng, Ngân hàng thụ hưởng, Tên tài khoản thụ hưởng & Nội dung chuyển khoản. 

Bước 3: Nhà quảng cáo chuyển khoản chính xác dựa trên thông tin tài khoản mà hệ thống cung cấp.

Lưu ý: Nếu Mã số thuế có trạng thái không hoạt động hoặc tạm ngừng hoạt động trong quá trình xuất hóa đơn VAT Zalo Ads, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi về hóa đơn dưới dạng hóa đơn cá nhân và không được điều chỉnh/ xuất lại loại hóa đơn doanh nghiệp.

Xem thêm: Quảng cáo Zalo hiển thị ở đâu? 

Thời gian xuất hóa đơn Zalo Ads

Thông thường, kế toán của Zalo Ads sẽ xuất hóa đơn trong vòng 2,3 ngày sau ngày nhà quảng cáo nạp tiền và có nhấn chọn Xuất hóa đơn.

Ví dụ:

• Nếu nhà quảng cáo nạp tiền vào thứ 2, hóa đơn sẽ tự động xuất về ngày thứ 4 hoặc thứ 5 của tuần đó.
• Trong trường hợp nạp tiền vào thứ 6,7 hay Chủ Nhật, nhà quảng cáo sẽ nhận được hóa đơn vào ngày thứ 2 của tuần tiếp theo.
• Trong trường hợp nạp tiền vào ngày làm việc cuối cùng của tháng hoặc ngày cuối tháng, hóa đơn sẽ được xuất và gửi đến nhà quảng cáo trong vòng 7 ngày làm việc của tháng tiếp theo.

Ví dụ:

• Nếu ngày làm việc cuối cùng của tháng là ngày 29/01 và nhà quảng cáo nạp tiền vào các ngày 29 – 30 – 31/1, hóa đơn sẽ được gửi đến trong vòng 7 ngày làm việc của tháng 2.
• Nếu nhà quảng cáo nạp tiền trong vòng 7 ngày làm việc đầu tiên của tháng, kế toán sẽ xuất hóa đơn Zalo Ads vào ngày làm việc thứ 8 của tháng.
• Trong nhiều trường hợp, nhà quảng cáo nạp tiền trong khoảng thời gian từ ngày 1/2 đến ngày 9/2 (7 ngày làm việc đầu tháng 2), hóa đơn sẽ được xuất và gửi đến nhà quảng cáo vào ngày 10/2 (ngày làm việc thứ 8 của tháng 2)

Xem thêm: Tổng hợp những chi phí quảng cáo Zalo Ads

Phương thức nhận hóa đơn Zalo Ads

Hiện tại, Zalo Ads cho phép nhà quảng cáo nhận hóa đơn theo 2 phương thức sau:

• Phương thức 1: Hệ thống Zalo sẽ gửi hóa đơn về email mà nhà quảng cáo dùng để đăng ký chạy Ads. Nhà quảng cáo nên kiểm tra định kỳ tại hộp thư đến hoặc hộp thư spam từ địa chỉ gmail einvoice@adtima.vn.
• Phương thức 2: Nhà quảng cáo có thể chủ động tải hóa đơn Zalo Ads điện tử tại website https://hoadon.adtima.vn

Để tải được hóa đơn trên hệ thống này, bạn cần có Mã nhận hóa đơn tương ứng với hóa đơn doanh nghiệp. Bạn hãy theo dõi những chỉ dẫn sau để tìm thấy Mã nhận hóa đơn và xuất hóa đơn Zalo Ads

• Bước 1: Trong tài khoản quảng cáo, bạn vào phần Thông tin người dùng và truy cập vào Thông tin hóa đơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập theo đường link: https://ads.zalo.me/client/member/invoice

• Bước 2: Nhấn chọn HTML để xem hóa đơn trực tuyến và lấy thông tin Mã nhận hóa đơn.

• Bước 3: Truy cập link https://hoadon.adtima.vn. Sau đó, điền thông tin Mã nhận hóa đơn và Mã kiểm tra. Tiếp tục chọn Tìm hóa đơn, bạn kiểm tra thông tin trên hóa đơn và nhấn chọn Tải về. Lưu ý, nên tải hóa đơn dưới dạng PDF.

Xem thêm: Cách tối ưu quảng cáo Zalo giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi hiệu quả

Lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn Zalo Ads

Để quá trình xuất hóa đơn VAT Zalo Ads diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, bạn cần chú ý ghi nhớ những thông tin sau:

• Một tài khoản quảng cáo Zalo chỉ nhận hóa đơn cho một doanh nghiệp duy nhất
• Nhà quảng cáo nên tham khảo, thảo luận với kế toán doanh nghiệp trước khi nạp tiền chạy Ads trên Zalo.
• Kế toán Zalo Ads sẽ xuất hóa đơn dựa trên thông tin doanh nghiệp mà nhà quảng cáo cập nhật gần nhất tại thời điểm xuất hóa đơn.
• Nếu nhà quảng cáo đang tham gia vào tài khoản công ty quảng cáo, các giao dịch nạp tiền sẽ được tự động ghi nhận hóa đơn cho công ty quảng cáo.
• Zalo Ads chưa hỗ trợ xuất hóa đơn theo từng giao dịch nạp tiền nên số tiền xuất hóa đơn sẽ là tổng tất cả số tiền giao dịch trong ngày hôm trước.
• Mỗi kênh nạp tiền sẽ là một hóa đơn khác nhau. Cụ thể, nếu nhà quảng cáo nạp tiền qua 2 kênh là trực tuyến và chuyển khoản, thì sẽ nhận được 2 hóa đơn với tổng số tiền tương ứng với tổng tiền nạp qua 2 kênh.

Xem thêm: Kích thước ảnh quảng cáo Zalo cập nhật mới nhất

Những câu hỏi thường gặp

Có thể tách nhỏ hóa đơn hoặc xuất hóa đơn trên mỗi lần nạp tiền được không?

Zalo Ads chưa hỗ trợ tách hóa đơn nếu nhà quảng cáo chỉ thực hiện giao dịch nạp tiền qua 1 kênh duy nhất.

Làm sao để chỉnh thông tin xuất hóa đơn Zalo Ads?

Để điều chỉnh thông tin xuất hóa đơn, bạn có thể thực hiện những thao tác sau:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zalo Ads và chọn mục Thông tin người dùng.
• Bước 2: Điều chỉnh lại thông tin xuất hóa đơn.
• Bước 3: Nhấn nút Cập nhật thông tin để lưu nội dung đã thay đổi.

Xem thêm: Hướng dẫn đo lường hiệu quả quảng cáo bằng Zalo Ads Pixel

Xuất hóa đơn Zalo Ads không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo tài chính mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn đã nắm rõ quy trình và các lưu ý cần thiết để xuất hóa đơn chuẩn xác. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc về Zalo Ads hay cách chạy Ads trên Zalo hiệu quả, hãy liên hệ ngay với CNV – Nền tảng chăm sóc khách hàng toàn diện qua số hotline 1900 636 400 để được hỗ trợ ngay nhé.