TOP 3+ phần mềm quản lý kho MIỄN PHÍ phổ biến nhất 2024

Trong nền kinh tế đa kênh và năng động như hiện nay, người tiêu dùng mong muốn có thể mua hàng ở bất kỳ đâu. Để đáp ứng nhu cầu này, các doanh nghiệp cần có khả năng phản hồi nhanh chóng bằng phần mềm quản lý kho hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, CNV Loyalty sẽ cung cấp cho bạn những phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất trên thị trường hiện nay. Đừng bỏ qua bất kỳ thông tin nào dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho giúp các công ty quản lý và kiểm soát các hoạt động kho hàng mỗi ngày, từ nguyên liệu đầu vào cho đến khi thành phẩm rời khỏi kho hoặc đơn hàng được hoàn thiện. Phần mềm cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực toàn bộ số lượng hàng tồn kho của công ty.

Phần mềm quản lý kho là một trong những modules của hệ thống hoạch định doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resources Planning). Chính vì thế, phần mềm quản lý kho có thể tích hợp và đồng bộ thông tin với các bộ phận khác nhau như CRM, phần mềm quản lý sale, đóng gói đơn hàng,… giúp tối ưu quy trình vận hành của doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý hàng tồn kho. Bằng cách tự động hóa các quy trình và công thức tính toán nhập xuất hàng, phần mềm giảm thiểu nguy cơ sai sót thông tin do con người và đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu. Cụ thể, dưới đây là lợi ích của phần mềm quản lý kho miễn phí:

• Tiết kiệm nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
• Quản lý chính xác số lượng hàng trong kho.
• Định mức cụ thể, chi tiết từng mặt hàng khác nhau.
• Đảm bảo cung cấp dữ liệu toàn vẹn và chính xác.
• Cung cấp số liệu, thống kê báo cáo chi tiết tự động.

Các tính năng cần thiết của phần mềm quản lý kho

Dưới đây là 5 tính năng cơ bản mà một phần mềm quản lý kho cần có.

Giám sát tình trạng của kho hàng

Phần mềm quản lý kho sẽ đo lường số lượng và giá trị của hàng hóa còn trong kho, khi số lượng chạm tới điểm reorder “tái đặt hàng”, hệ thống sẽ cảnh báo đến doanh nghiệp. Tùy vào danh mục sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ phân loại hàng hóa theo mã sản phẩm, loại sản phẩm, vị trí trong kho, …

Theo dõi lượng tồn kho

Phần mềm quản lý kho sẽ hỗ trợ theo dõi và kiểm soát từ khâu đặt nguyên liệu hay hàng hóa về kho, cho tới khi sản phẩm được bán ra khỏi kho. Nhằm đảm bảo số lượng của từng vật liệu, hàng hóa đều được ghi chép cẩn thận khi nhập kho hay xuất kho, tránh tình trạng kho hết hàng và không đủ để đáp ứng cho thị trường.

Quản lý chứng từ và giao dịch

Phần mềm quản lý kho lưu trữ giấy tờ hoặc hóa đơn liên quan đến hàng hóa khi nhập và xuất khẩu. Doanh nghiệp có thể gán chứng từ hoặc giao dịch đó với mã sản phẩm giúp việc tìm kiếm trở nên nhanh chóng. Các giấy tờ này cần được lưu trữ với tính bảo mật ở mức cao nhất.

Kiểm kê số lượng hàng hóa

Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp so sánh với đối chiếu sự chênh lệch giữa hàng hóa nhập trên giấy tờ so với hàng hóa thực tế còn trong kho. Điều này cần thiết cho người quản lý điều chỉnh và sắp xếp hàng hóa phù hợp với tình trạng thực tế.

Hỗ trợ báo cáo

Phần mềm quản lý kho sẽ hỗ trợ báo cáo số liệu cho doanh nghiệp với nhiều số liệu phức tạp khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp giảm được 80% thời gian cho nhân lực làm thủ công. Bên cạnh đó, các số liệu như hạn sử dụng, serial, vị trí trong kho, nhập/xuất kho trong báo cáo được tính toán với sự chính xác cao và dễ dàng, nhanh chóng.

4 phần mềm quản lý kho miễn phí phổ biến nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí, mỗi phần mềm đều có những ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là 4 phần mềm quản lý kho miễn phí được đánh giá cao trên thị trường hiện nay.

Quản lý kho Sapo POS

Sapo POS là sản phẩm chủ lực xuất thân từ công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực nền tảng quản lý và bán hàng trên đa kênh. Công ty xây dựng phần mềm hỗ trợ tối đa các hoạt động cho doanh nghiệp như: quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý nhân viên, xử lý đơn hàng,… cùng rất nhiều báo cáo chi tiết khác trên Facebook.

Sapo là phần mềm được các doanh nghiệp đánh giá cao về mặt tiện ích và trở thành một trong những phần mềm được sử dụng nhiều nhất ở Việt Nam. Đây là phần mềm dành cho quản lý cửa hàng, chủ cửa hàng bán lẻ hoặc chủ một chuỗi cửa hàng.

Ưu điểm:

• Đồng bộ kết nối kể cả khi ngoại tuyến, không cần Internet.
• Phần mềm kết nối với nhiều công ty vận chuyển ở Việt Nam.
• Phần mềm tích hợp bán hàng trên nhiều nền tảng mạng xã hội, chẳng hạn Zalo Shop.
• Phần mềm độc quyền kết nối thanh toán với mã QR và mãn VNPay.
• Có nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhiều mục đích khác nhau của doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Do có nhiều gói dịch vụ mà phải trả phí nên doanh nghiệp sẽ khó lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp.

Phần mềm KiotViet quản lý kho

KiotViet là phần mềm quản lý kho được xây dựng bởi công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. KiotViet lấy khách hàng làm trung tâm với mức chi phí tiết kiệm và đảm bảo giảm thiểu rủi ro. Phương châm của KiotViet là “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, và tiện lợi sử dụng”. Đây cũng là một trong những phần mềm được doanh nghiệp Việt Nam sử dụng vì mức chi phí dịch vụ hợp lý.

Ưu điểm:

• Thông tin được hỗ trợ lưu trữ trên điện toán đám mây.
• Phần mềm giúp phân loại khách hàng để tạo chương trình khuyến mãi.
• Sử dụng trên nhiều thiết bị điện tử như: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn.

Nhược điểm:

• Khó kiểm soát được nhân viên sử dụng phần mềm, sẽ khó tránh tình trạng gian lận.
• Phần mềm chỉ mới tập trung vào mảng bán lẻ trực tiếp, bán online vẫn chưa được phát triển.
• Có một vài tính năng còn hơi khó sử dụng, giao diện chưa thân thiện với người dùng.

Quản lý kho Ecount

Ecount là phần mềm quản lý kho có khả năng thống kê nhiều loại báo cáo khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi sát sao tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định hợp lý. Đây cũng là một trong những phần mềm được ưa chuộng ở Việt Nam.

Ưu điểm:

• Theo dõi tình trạng hàng hòa ngay cả khi hàng hóa chuyển kho hoặc bị lỗi.
• Báo cáo biến động kho hàng chính xác: nhập hàng/xuất hàng.
• Báo cáo thay đổi tình trạng kho hàng: xuất hoặc nhập hàng hóa.

Nhược điểm:

• Giao diện khó sử dụng, không thân thiện với người dùng.
• Không liên kết với các đơn vị vận chuyển như Sapo POS.
• Phần mềm thống kê được nhiều loại báo cáo khác nhau nhưng báo cáo không chi tiết.

Quản lý xuất nhập khẩu kho BS Silver

BS Silver là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý xuất nhập kho nhiều hàng hóa cùng lúc. Đây là phần mềm quản lý kho miễn phí, doanh nghiệp có thể cài đặt trên CH Play hoặc App Store. Phần mềm áp dụng nhiều phương pháp tính giá và xuất nhập hàng phổ biến như LIFO, FIFO và JIT.

Ưu điểm:

• Dễ dàng thêm tài khoản khác để phân quyền sử dụng và quản lý trong nội bộ doanh nghiệp, hỗ trợ nhiều người truy cập dữ liệu cùng lúc, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
• Sử dụng miễn phí.
• Sử dụng mã vạch để quản lý hàng hóa trong kho.

Nhược điểm:

• Giao diện cũ, không bắt mắt, thao tác khó.
• Không kết nối được với các đơn vị vận chuyển và tích hợp quản lý đơn hàng từ các trang mạng xã hội, website.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí không?

Phần mềm quản lý kho miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vì không cần phải trả bất kỳ một loại phí gì khi sử dụng. Tuy nhiên, phần mềm quản lý kho miễn phí chỉ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, có hàng hóa tồn kho ít, vòng xoay hàng tồn kho ngắn. Ngược lại với doanh nghiệp cần quản lý kho trong thời gian dài, với số lượng lớn thì các phần mềm trả phí sẽ hiệu quả hơn.

Với những thông tin được cung cấp trên, CNV Loyalty hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp với doanh nghiệp. Hãy theo dõi website của CNV Loyalty để cập nhật những thông tin mới nhất về phần mềm quản lý nhé!